清洁费怎么做分录

清洁费是指企事业单位为保持工作环境的卫生和整洁而支付的费用。清洁费通常包含以下内容：清洗办公室、会议室、卫生间等公共区域的费用，以及保洁人员的工资、物料费用等。

清洁费的分录一般是按照以下方式进行处理：

1. 假设企业需要支付5000元作为清洁费用，首先需要按照费用的性质进行分类。清洁费可以分为固定和变动两部分。固定部分指的是每个月按照固定金额支付的费用，而变动部分指的是根据实际清洁情况进行变动的费用。

2. 如果清洁费是按照固定金额支付的，那么可以将其作为固定费用进行会计分录。假设每个月支付的清洁费为1000元，在会计科目中，可以将其作为固定费用科目进行记录。会计分录为：

借：办公费用1000

贷：银行存款1000

3. 如果清洁费是根据实际清洁情况进行变动的，那么需要将其作为变动费用进行会计分录。假设实际支付的清洁费为4000元，在会计科目中，可以将其作为变动费用科目进行记录。会计分录为：

借：办公费用4000

贷：银行存款4000

4. 如果清洁费包含保洁人员的工资、物料等费用，那么需要按照具体的费用项目进行拆分。例如，工资费用可以作为人力资源费用进行记录，物料费用可以作为清洁物料费用进行记录。

5. 在会计科目中，可以将各项费用分别作为不同的费用科目进行记录。例如：

借：办公费用2000

贷：银行存款2000

借：人力资源费用1000

贷：银行存款1000

借：清洁物料费用1000

贷：银行存款1000

以上是清洁费的一种常见的会计分录方式。根据实际情况和企业内部会计制度的要求，可能存在不同的处理方式。因此，在进行会计分录时，应根据具体情况进行调整，以确保准确记载清洁费用，保持账务的准确性。